建库指南 - 建造私人文档库的心得分享

1. 什么是私人文档库
2. 建库为什么充满乐趣
3. 私人文档库和博客的区别
4. 如何在网络上建立库
5. 建库应该注意的各种问题
6. 分享交流建库心得

1.什么是私人文档库

贝壳海岸网站是站长贝壳海岸我的私人文档库的载体，贝壳海岸的内容就是私人文档库。那么什么是私人文档库呢？私人文档库就是由收集、整理和存储起来的各类私人文档构成的一个库，库的所有者可以不断的向库中增添各类私人文档，修改已有文档从而对库进行维护。而我之所以将整个库放到网站上并发布到公共网络，一是为了对库的维护方便，随时随地登入网络就可以维护库；另外一方面是想让网友分享我的建库乐趣，让大家见证建立私人文档库的价值。

2.建库为什么充满乐趣

为什么说建库的过程是一个非常有乐趣的过程呢？不妨想象一下，这些文档可都是自己原创的，都是自己过去、现在和未来思想的记录，都是对自己某个人生阶段真实感受的忠实记录，所以其中的这些文档也就显得弥足珍贵，将这些文档归集到一个库中，因而也就有了成就感，所以建库的过程也就充满了乐趣。也可以说，收集和整理的过程是享受回忆之美，而书写新的文档则是对自己现在的责任。我非常希望能够有更多的人享受到建立一个自己的私人文档库的乐趣。

3.私人文档库和博客的区别

现在网络上提供免费博客服务的公司非常多，而且有许多博客程序允许大家自己架设博客。无论免费或自架博客，都与文档库的概念有所区别，他们的区别就反映在我不选择博客来建立文档库的原因上。我不选择免费或自架博客的原因归纳起来有如下几点：

• 免费博客不提供文档打包下载的功能，没有对自己全部文档的控制权；
• 免费博客无法确定文档的版权归属，这一点无论从法律上还是心理上都至关重要；
• 免费博客往往会出现提供商的广告链接，这无疑破坏了文档库的纯净；
• 免费或自架博客均无法更多的控制外观显示，无法突出自己的审美需求；
• 免费或自架博客都没有本地版本，而本地版本是文档库的初衷，库应该首先是自己的；
• 免费博客是没有独立的顶级域名的，尽管购买顶级域名后可以转向这个长长的博客域名；
• 免费或自架博客上众多网友的留言评论不友善，充斥为提高流量的“互踩”留言和广告。

4.如何在网络上建立库

鉴于以上论述得出：要想建立一个真实意义上的完全属于自己的私人文档库，不要选择免费博客；但是如果喜欢各种服务器端程序，可以选择自架博客，不过，自架博客同样存在以上罗列的缺点，只是比免费博客的缺点少一点罢了。在我看来，完全没有必要使用博客程序。文档库就是文档的归集，简单而且明确。我的建库过程记录如下：

• 购买顶级域名，我觉得国际域名最爽快，申请速度也很快，国内域名目前不支持个人用户申请，偷偷申请了批准的速度也慢且可靠度不高；
• 购买虚拟主机空间应注意一下几点：
  1. 直接购买纯静态空间是我的首选，私人文档库并不需要CGI、PHP、ASP、JSP等服务器端的支持，免得网站的内容需要依赖数据库，而这又是对空间功能的额外要求；另外，由于目录结构是由服务器端程序生成的，也不在自己的掌握之内，不知道自己网站到底有哪些目录；纯静态空间的另一个优势就是价格相对便宜一些；
  2. 当然如果要提供一个论坛作为留言或交流的平台也是容易办到的，现在网上有许多服务商提供免费或收费的论坛服务，在别的服务器上单独购买一个论坛就可以实现了，和现有空间没有影响。
  3. 不需要很大连接数的空间，毕竟文档库不用放置论坛的，也不提供下载，只是浏览文档而已；
  4. 要提供稳定的FTP文件管理功能，使用WEB方式上传下载网站文档太耗费时间和精力，而FTP是非常方便的管理网站文件的工具；
  5. 应注意使用知名的虚拟主机提供商的服务，虽然价格有可能会贵一点，但是空间的质量会有一定的保障，而且容易找人负责；
• 安装 MS EXPRESSION WEB 网站设计软件（当然如果知道如何手工编写XHTML代码就更好了），学习如何使用该软件，同时也要学习一些XHTML和CSS的基础知识，这样就可以完全按照自己的审美需求设计文档库的外观了。此外还可以学习一下图形处理软件PHOTOSHOP的操作技巧，整洁的网页还是需要少量图片装饰的，尽管我更喜欢纯文本的XHTML文档；
• 收集和整理以往自己的一切文档，包括纸质文档和电子文档；如果找到纸质文档就自己将其内容原封不动的输入电脑变成电子版的存储起来，然后放到库里；
• 坚持书写新的原创文档，包括不断更新网络日记、随性写的一些其他文章以及撰写一切完全是自己原创的文字，千万不要偷懒而尽摘抄他人的文字，这样会失去私人文档库的意义，并且搜索引擎会非常讨厌这种抄袭类的网站，引擎蜘蛛会忽略掉有大量拷贝内容的网站。
• 抽时间不断修改自己文档库内的文档，争取做到没有错别字，没有句子语法错误的问题，让自己的文档库内充满优质、饱满的文档内容。

5.建库应该注意的各种问题

以下列出了建立私人文档库的一些需要注意的问题和建库的原则，有几点非常重要，是我经过建库实践总结出来的，一定要坚持，否则建库将失去原有的意义和乐趣。

• 文档一定要原创，如果确实需要引用他人文字，那么引用部分的文字所占比例不得超过全文的10%，否则可以认为该文档不适合放入库中；
• 保持建库的良好心态，不要为了访问量而建库，不要为了给别人看而写，使内容脱离了自己的真实生活。注意这可不是博客，而是纯粹的私人文档库；
• 注意保持不断有新鲜的血液注入自己的文档库，也就是说，文档库内不仅保存有自己以往一切文档，未来的任何文档也要尽速加入进来，文档库是鲜活的，是不断发展变化的，而不是死水一潭。
• 注意要定期对库进行备份，多点存放的方法最佳，本地硬盘上和网络上都要同步保持最新的一个库版本，不要让自己的心血一朝化为乌有。

6.分享交流建库心得

如果大家没有这个爱好，可以慢慢培养并尝试其中的乐趣；如果已经有相同的爱好，请不要忘记和贝壳海岸互相交流建库心得哦，贝壳海岸网站这个载体的部分存在意义也正在于此，贝壳海岸的联系方式请参看位于页脚的《留言联系方式》页面，欢迎大家与我分享建库故事与心得。